Время — самый ценный ресурс. И только от нас зависит, как мы его тратим. В современном мире, где каждый ставит перед собой амбициозные цели, невозможно обойтись без планирования — как в работе, так и в личностном развитии. Какая бы цель ни стояла перед вами — без календарей, списков и табличек не обойтись. Но что делать, если привычные методы скорее приносят в жизнь больше хаоса, чем пользы? Предлагаем обратить внимание на действенный метод построения стратегии — дорожную карту. Рассказываем, что это такое и как ее составить.
Как создать дорожную карту: метод прокладывания маршрута для достижения целей
Эффективный способ планирования
Что такое дорожная карта и зачем она нужна
Дорожная карта — инструмент для визуализации планов, который помогает улучшить процесс структурирования для достижения цели. Благодаря ему можно наглядно и пошагово разработать путь, определив конкретные этапы, цели, временные рамки, исполнителей, риски и альтернативные варианты решения. К тому же эту карту можно использовать как для бизнес-проектов, так и для личного развития. Ниже расскажем, как создать свою.
Определение цели
Еще до начала создания дорожной карты необходимо определиться с конечной целью. Помочь ее сформулировать могут принципы SMART (аббревиатура из первых букв английских слов: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) — цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и ограниченной по времени. Последний пункт особенно важен. При понимании, в какую категорию входит ваша цель (краткосрочные или долгосрочные планы), легче разработать реалистичный план, который должен осуществиться за конкретный срок. Например, вместо «хочу выучить иностранный язык» лучше сформулировать цель так: «Хочу в течение года поднять свой уровень знания английского с B1 (Intermediate) до C1 (Advanced)».
Анализ текущего положения дел
Далее необходимо честно ответить себе на вопросы: какова моя исходная точка — какими знаниями и навыками я уже обладаю, есть ли факторы, которые могут помешать мне в достижении цели, кто или что поможет мне в выполнении плана. Для структурированного анализа стоит использовать SWOT-анализ (аббревиатура из первых букв английских слов: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), который позволяет выявить свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, способные повлиять на результат.
На примере изучения языка такими факторами могут оказаться: сильные стороны — уже базовое знание языка, слабые стороны — ограниченное количество времени в условиях большой рабочей нагрузки, возможности — запланированная поездка за границу с необходимостью практического применения полученных знаний, угрозы — отсутствие мотивации или другие задачи, забирающие время. Подобный разбор имеющихся у вас ресурсов позволяет заранее продумать стратегию и подготовиться к возможным трудностям на пути.
Определение этапов
Затем приступаем к разделению большой цели на мелкие этапы. Для изучения языка первым делом нужно решить: будете ли вы заниматься самостоятельно или же воспользуетесь услугами профессионального преподавателя. Если выбираете второй вариант, то необходимо найти школу или частные занятия, определиться с методикой обучения, оценить свои финансовые и временные возможности. Например, чтобы выучить язык на два уровня выше, вам может понадобиться заниматься 3 раза в неделю по 3 часа плюс находить время на закрепление материала. Это требует наличия свободного времени и определенных финансовых возможностей.
Каждый из этапов делится на еще более мелкие подпункты, которые необходимо разбить на конкретные задачи с четкими сроками выполнения. Здесь важно верно расставить приоритеты — для облегчения этой задачи советуем воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Так вы сможете понять, за что стоит браться первым делом.
Визуализация дорожной карты
В отличие от привычного списка дел, дорожную карту удобнее использовать в качестве визуализации. Можно применять и простую таблицу в Excel, но все-таки советуем обратить внимание на специальные приложения для планирования дня/недели/месяца/года, где используются диаграмма Ганта и/или канбан-доска (доска с колонками «сделать», «в работе», «готово»), где можно отмечать выполнение определенных этапов и следить за прогрессом.
Отслеживание прогресса
Недостаточно просто составить дорожную карту — к ней нужно постоянно возвращаться. Введите в привычку хотя бы раз в неделю проверять свое продвижение к цели: отмечайте успехи, анализируйте причины задержек, корректируйте пункты при необходимости.