Информационный поток день ото дня становится все мощнее. Только в 2023 году, по данным Zippa, ежедневно по всему миру отправлялось почти 350 миллиардов электронных писем — цифра впечатляющая и немного пугающая. И сегодня перед нами встает настоящий вызов: научиться отделять важное от шума. И в этом может помочь знание двух законов: Парето и Старджона. Подробнее о них — в нашем материале.
Как выделять главное в потоке информации: два закона для жизни и карьеры
Как закон Парето и закон Старджона помогают отсеивать лишнее
Информационный шум и перегрузка
Говорят, что тот, кто владеет информацией, владеет миром, но автор этой фразы Натан Ротшильд не имел понятия о побочных эффектах в виде перегруженного внимания, памяти и времени. Да и вряд ли они были столь же актуальны в 1815 году, как сейчас.
Цифры говорят сами за себя: по данным исследования, опубликованного Harvard Business Review в 2022 году, офисный сотрудник в среднем переключается между вкладками около 1200 раз в день. При этом на фокусировку на новой информации уходит чуть меньше 4 часов в неделю. Примерно полтора месяца в год мы тратим лишь на то, чтобы пробиться сквозь хаос данных.
Согласно исследованию Pew Research, проведенному в 2016 году, 20% людей признают, что чувствуют себя перегруженными информацией. Сейчас эта цифра неуклонно растет: появляются новые технологии, новые задачи, да и количество контента не уменьшается. К тому же еще 9 лет назад каждому второму респонденту было сложно найти конкретные данные... А современные масштабы проблемы и вовсе трудно представить. Именно поэтому умение фильтровать информацию становится не просто полезным навыком, а настоящим конкурентным преимуществом — как в работе, так и в повседневной жизни.
Закон Старджона: 90% всего — шум
Теория о том, что «девяносто процентов всего — ерунда» принадлежит американскому писателю-фантасту Теодору Старджону. Впервые он озвучил ее в середине XX века, отвечая на критику научной фантастики. Выслушивав претензию, гласившую, что в этом жанре слишком много посредственных книг, Старджон парировал: так везде. В любой сфере, будь то литература, кино, музыка или наука, львиная доля создаваемого материала не заслуживает особого внимания. Со временем этот тезис превратился в универсальный принцип и стал известен как Закон Старджона. Его суть проста: 90% всего — шум, а значит, только 10% действительно стоит нашего времени и усилий.
На практике это работает так: если вы открываете новостную ленту, то из сотни статей ценными окажутся лишь десять; из двадцати идей, озвученных на мозговом штурме, реализуемыми и полезными окажется парочка; а среди тысяч фотографий в галерее только несколько сотен действительно имеют какую-либо ценность.
Вывод прост: вместо того чтобы тратить силы на бесконечный перебор информации, стоит сразу принять как факт, что большая ее часть низкого качества. Но нужно научиться вовремя ее отсеивать и фокусироваться на том малом, что имеет реальную ценность.
Принцип Парето: 20/80 для приоритетов
Итальянский экономист Вильфредо Парето в конце XIX века заметил любопытную закономерность: примерно 80% земель страны принадлежало всего 20% населения. Позже оказалось, что это правило работает не только в экономике — оно отражает универсальный принцип распределения усилий и результатов.
Суть проста: 20% действий приносят 80% результата. В повседневной жизни это проявляется на каждом шагу. Например, из длинного списка задач именно несколько ключевых пунктов дают основной эффект. В работе над проектом небольшая часть решений определяет большую часть успеха. Даже в гардеробе мы чаще всего используем примерно 20% вещей, хотя шкаф забит под завязку.
Закон Парето помогает расставлять приоритеты и не распыляться. Если научиться находить то самое ядро — те немногие действия, которые дают наибольшую отдачу, — можно достигать большего, тратя меньше сил и времени.
Выделение главного: практические стратегии
Чтобы справляться с переизбытком информации и не тратить время впустую, важно выработать привычку фильтровать все, что оказывается в поле вашего внимания. Сделать это можно с помощью нескольких простых шагов:
- Определяйте приоритеты. Составьте список дел на день или неделю и посмотрите на него критически. Какие два-три пункта из него дадут вам основной результат? Чаще всего именно эти 20% задач определяют, каким будет ваш день. Сконцентрировавшись на них, вы автоматически закроете 80% ключевых вопросов, а второстепенные задачи не будут давить на вас своим объемом.
- Задавайте себе правильные вопросы. Когда видите новую статью, подкаст, видео или приглашение в чат, остановитесь и спросите: «Это реально что-то изменит в моей жизни или работе?». Если ответ «нет» — не тратьте время. Этот маленький фильтр помогает отделять ценную информацию от пустого контента.
- Играйте на своих сильных сторонах. Подумайте, что у вас получается лучше всего, и направляйте туда больше усилий. Вместо того чтобы распыляться на все подряд или пытаться прокачать свои недостатки, сосредоточьтесь на том, что приносит вам наибольшую отдачу. Так вы быстрее достигнете ощутимых результатов. Работа со слабостями необходима, однако оставьте ее на свободное время. Если вам нужно добраться куда-то побыстрее, а вы не умеете водить автомобиль, лучше выбрать другой способ передвижения.
- Делегируйте или убирайте лишнее. Не все, что попадает в ваш список дел, обязательно нужно делать самому. Часть задач можно доверить другим, а от чего-то и вовсе отказаться без потерь. Это освобождает энергию для действительно важных действий.
- Отключайте источники шума. Помните закон Старджона: 90% всего вокруг — это шум. Это может быть спам в почте, новости в бесконечном количестве чатов. Чем меньше лишнего в вашем инфополе, тем больше внимания остается на действительно значимые вещи.
В современном информационном шуме бесполезные 90% никуда не денутся, но они не должны занимать ваше внимание. Секрет эффективности — научиться вовремя отсеивать лишнее и сосредотачиваться на тех 10%, которые действительно несут ценность. Именно эти они определяют результат. И чтобы его достичь, вовсе не требуется выкладываться по полной. Достаточно направить туда свои приоритетные 20% усилий — и в ответ получить около 80% отдачи. По сути, это стратегия рационального расхода времени и энергии: меньше стресса, меньше хаоса и больше фокуса на том, что по-настоящему помогает двигаться вперед.