Ежедневно нам приходится принимать множество решений, и делать это бывает невероятно сложно. А постоянная нестабильность и непредсказуемость мира могут парализовать кого угодно. Именно в такие моменты на помощь приходят мощные инструменты планирования. Один из самых эффективных — SWOT-анализ. Он помогает структурировать информацию и разложить все по полочкам, позволяет взглянуть на ситуацию объективно и на основе этого принять верное решение, выстроив долгосрочную стратегию развития. О том, как использовать этот метод, рассказываем в нашем материале.
SWOT-анализ: эффективный инструмент для выстраивания стратегии развития
Пошаговое руководство к действию
Что такое SWOT-анализ
SWOT-анализ — это метод структурированного планирования, который помогает в определении текущего состояния проекта, компании или даже в анализе личности. Аббревиатура SWOT расшифровывается как:
- Strengths (сильные стороны) — положительные аспекты, которые считаются преимуществом. То, что отличает компанию или вашу личность от других в лучшую сторону.
- Weaknesses (слабые стороны) — отрицательные факторы, которые необходимо устранить или улучшить.
- Opportunities (возможности) — то, что может помочь в выходе на новый уровень. Внешние события, которые могут повлиять на развитие положительно.
- Threats (угрозы) — внешние обстоятельства, не зависящие от нас, которые могут представлять угрозу.
Для чего используется SWOT-анализ
Данный метод анализа позволяет посмотреть на тот или иной проект с разных сторон и учесть как положительные, так и негативные факторы, чтобы прийти к лучшему решению или определить пути развития.
Как провести SWOT-анализ: пошаговая инструкция
Для удобства использования SWOT-анализ принято проводить, создав таблицу с ячейками 2 на 2, где каждая из четырех областей заполняется в соответствии с одним из пунктов.
Шаг 1. Возьмите лист бумаги (материальный или виртуальный) и разделите его на четыре равные части. Заполните матрицу: «Сильные стороны», «Слабые стороны», «Возможности», «Угрозы».
Шаг 2. Заполняйте каждую ячейку, отвечая на вопросы:
- Для определения сильных сторон: Что у вас получается лучше всего? Чем вы действительно гордитесь? Какие преимущества отличают вас от других?
- Для выявления слабых сторон: Что в вашей работе требует доработки? Каких ресурсов вам не хватает для улучшения?
- Для понимания своих возможностей: Существуют ли какие-то технологии, которые помогут вам в развитии? Какие последние тренды вы можете адаптировать под себя?
- Для учета угроз: Что может пошатнуть вашу стабильность? Какие препятствия могут помешать развитию? Есть ли что-то, что может навредить компании?
Шаг 3. Далее пришло время самого важного этапа. Само по себе заполнение матрицы не имеет такой ценности, как непосредственно анализ внесенных туда данных. Вам необходимо увидеть возможности для изменений на пересечении пунктов. Например:
- Сочетание сильных сторон и возможностей должно запустить у вас мыслительный процесс для выстраивания стратегии: как с помощью ваших преимуществ и положительных внешних обстоятельств выйти на новый уровень.
- Сочетание слабых сторон и возможностей — натолкнуть на решение о том, как минимизировать тормозящие развитие отрицательные факторы.
- Сильные стороны и угрозы помогут в выстраивании стратегии обороны, чтобы минимизировать влияние рисков.
- А слабые стороны и угрозы стоит учитывать для того, чтобы заранее продумать план на случай кризиса.
Шаг 4. На основе полученных ответов на вопросы у вас появляется не только обширное представление о вашем текущем положении, но и возможность разрабатывать дальнейший план развития — с конкретными действиями и решениями. Поэтому, завершив SWOT-анализ, стоит сразу приступить к решительным изменениям.