Как часто к концу рабочего дня вы обнаруживаете, что провели за работой 8 часов, но так и не сделали ничего по-настоящему важного? Чаще всего причина в том, что мы слишком много отвлекаемся на второстепенные задачи вместо того, чтобы сосредоточиться на главном. Чтобы научиться управлять своим вниманием и перестать распыляться, стоит обратиться к концепции Deep Work.
Концепция Deep Work: как научиться фокусироваться на главном и повысить продуктивность
Секрет эффективности и концентрации
Что такое Deep Work
Концепцию Deep Work (англ.: «глубокая работа») изложил в своей книге профессор факультета информатики Джорджтаунского университета Кэл Ньюпорт Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Главная идея автора заключается в том, что глубокая работа — это выполнение ежедневных профессиональных обязанностей в состоянии высокой концентрации без отвлечения на посторонние факторы. Это состояние приводит к созданию новых ценностей, росту продуктивности и повышению качества результатов.
Продолжение ниже
Видео
Продолжение
Основные принципы Deep Work
Правило 1. Первое правило гласит: недостаточно просто заставлять себя сосредотачиваться на конкретной задаче. Необходимо выстроить собственную систему и ввести ее в ежедневную профессиональную рутину. Для этого концепция Deep work предлагает выбрать одну из четырех стратегий.
- Монашеская. Эта система направлена на максимальное уменьшение отвлекающих факторов таких как социальные сети или рабочие встречи. Подобная стратегия помогает сосредоточиться и максимально уменьшить количество поверхностных задач, которые чаще всего отбирают у нас большую часть рабочего времени.
- Двухрежимная. Этот подход предполагает разделение времени на четкие отрезки — от одного полного дня до нескольких, — которые вы посвящаете глубокому погружению в приоритетную задачу, а оставшееся время распределяете на другие дела. Автор считает, что такой подход помогает достичь максимальной мыслительной интенсивности, которая может привести к прорыву.
- Ритмический метод предлагает создать привычку, согласно которой вы выделяете строго определенное время, каждый день посвящая его глубокому погружению в работу без отвлечений. Регулярно придерживаясь этого правила, вы превращаете глубокую работу в последовательность повседневных действий. Вы задаете определенный ритм, следите за своим прогрессом и подстегиваете себя продолжать. Благодаря этому методу вы избавляете себя от лишних размышлений о том, когда стоит приступить к работе и за что именно взяться.
- Журналистский метод. Он не подходит новичкам, но будет актуален для тех, кто уже привык жить в режиме жестких дедлайнов и многозадачности. Согласно ему, вы должны стремиться вписывать глубокую работу в любой свободный момент своего графика — в окна между другими делами, в любую подходящую минуту.
Также Кэл Ньюпорт настаивает на том, что нам необходимы ритуалы, которые на подсознательном уровне будут ассоциироваться у нас с временем для глубокого погружения. Чтобы определить индивидуальные ритуалы, он советует ответить на несколько вопросов.
- Где и как долго вы собираетесь работать? Местом может быть рабочий кабинет, библиотека или тихое кафе, где вас никто не будет отвлекать. Независимо от места, задайте для себя временные рамки и список задач, которые вы планируете решить в отведенное время.
- Что конкретно вы собираетесь делать, когда возьметесь за работу? Например, вы можете поставить себе запрет на использование социальных сетей и запланировать написать определенное количество страниц вашей книги за фиксированный отрезок времени.
- Чем вы собираетесь поддерживать вашу работу? Чтобы глубокая работа не ассоциировалась у вас с неприятным каторжным занятием, необходимо продумать позитивное подкрепление. Например, вы можете приступать к работе только после чашки любимого кофе или обеспечить себе доступ к достаточному количеству перекусов. Такая поддержка должна быть системной, чтобы вы не тратили дополнительные умственные силы на решение отвлекающих вопросов в самый ответственный момент.
Правило 2. Кэл Ньюпорт утверждает, что способность к концентрации — это мастерство, которое необходимо развивать подобно мышце. А как мы знаем, для лучших результатов и заботы о здоровье любому спортсмену, будь он любителем или профессионалом, необходим отдых. И здесь речь идет именно о времени для скуки. Скорее всего, каждый раз, когда вы сталкиваетесь с коротким периодом бездействия, вы пытаетесь себя чем-то занять и используете любую паузу, чтобы залезть в смартфон. Из-за этого ваш мозг привыкает к постоянному переключению и отучивается удерживать фокус на одной задаче, когда это действительно нужно. Чтобы уметь погружаться в глубокую работу, нужно научиться скучать. Для этого необходимо заново натренировать мышцу концентрации. Концепция Deep Work предлагает проводить перерывы без телефона, не стремиться получить ответ с помощью интернета, а сначала попробовать дойти до него самостоятельно, и чаще практиковать цифровой детокс, когда вы занимаетесь физической активностью и сосредотачиваетесь исключительно на одной задаче за раз.
Правило 3. Главные враги Deep Work — социальные сети, и именно поэтому концепция предлагает от них отказаться или свести к минимуму. Для аргументации этого правила Кэл Ньюпорт напоминает о существовании закона Парето, согласно которому 20% действий приносят 80% результата, и если его переформулировать в контексте социальных сетей, то время и ресурсы своего мозга, которые вы тратите на серфинг по интернету, можно перераспределить на достижение профессиональных целей. И этих 20% вполне может хватить для того, чтобы достичь успеха.
Загружаем