Прокрастинация — одна из актуальных проблем современности. В бесконечном потоке задач и дедлайнов мы часто начинаем суетиться, отвлекаться и в итоге выполняем все в последний момент. Мы бессознательно усложняем простые задачи, добавляем им лишних движений и размышлений, хотя в реальности на выполнение хватило бы нескольких минут. У этого феномена есть точное название — закон Паркинсона. Рассказываем, как он работает, и делимся советами, как обойти его и обратить себе на пользу.
Закон Паркинсона: как научиться эффективно использовать время
Грамотное планирование задач
Что такое закон Паркинсона
Закон Паркинсона сформулировал британский историк Сирил Норткот Паркинсон. Звучит он так: «Работа заполняет все время, которое на нее отведено».
Впервые этот принцип появился в сатирическом эссе, опубликованном в 1955 году в британском журнале The Economist. Чтобы проиллюстрировать свою мысль, Паркинсон привел историю женщины, у которой в плане на день был один‑единственный пункт — отправить письмо племяннице. Казалось бы, простое дело. Но женщина час ищет открытку, еще час — очки, полчаса уходит на поиски правильного адреса, больше часа — на написание текста. А потом двадцать минут она решает, брать ли с собой зонт, чтобы дойти до почтового ящика. В итоге дело, которое в реальности заняло бы максимум два часа, растянулось на целый день.
Продолжение ниже
Видео
Продолжение
На основе этого примера Паркинсон и сформулировал свой принцип. Если на выполнение задачи отведена неделя — она будет сделана за неделю. Если поставить дедлайн в сутки — дело будет выполнено за этот срок.
Как работает закон Паркинсона
Закон Паркинсона отражает механизм работы прокрастинации. Мы не делаем задачи сразу не всегда потому, что они пугают нас своей сложностью. А потому, что у нас есть иллюзия, что время еще есть. Когда мы получаем задачу с далеким дедлайном, мозг не ощущает угрозы. Поэтому он позволяет себе работать в расслабленном темпе, отвлекаясь на побочные дела, и растягивает выполнение задачи на весь отведенный срок. В итоге к моменту приближающегося срока сдачи выясняется, что то, что мы так долго откладывали, можно было сделать гораздо быстрее.
Лучше всего этот закон иллюстрирует студенческий опыт. Когда до сдачи курсовой или диплома есть полгода, работа над ними искусственно растягивается на весь этот срок. Хотя на практике не редкость, когда студенты пренебрегают выделенным им временем и приступают к написанию работы только тогда, когда дедлайн уже неумолимо приближается — но в итоге справляются не хуже, чем те, кто корпел над текстом все полгода. Дело в том, что студент в этот момент фокусируется только на сути, отсекает лишнее и выполняет тот же самый объем за одну ночь или неделю. При этом качество результата в виде итоговой оценки зачастую оказывается таким же.
Как использовать закон Паркинсона в тайм-менеджменте
- Ставьте искусственные дедлайны. Чтобы обойти закон Паркинсона, можно создать иллюзию срочности — назначайте себе сроки раньше реального дедлайна. Даже если вы пропустите этот искусственный рубеж, у вас останется временной запас для доработки и шлифовки финального результата.
- Используйте декомпозицию целей.Такой подход позволяет раздробить большую задачу на цепочку более мелких шагов и облегчает восприятие масштабной цели. Для каждого пункта можно установить отдельный дедлайн. Короткие временные рамки легче контролировать, и они не дают задаче растягиваться на весь день.
- Применяйте технику таймбоксинга. Это метод планирования, при котором вы заранее определяете фиксированный временной промежуток на выполнение задачи и работаете строго до его истечения. Это дисциплинирует, не дает отвлекаться и помогает развивать привычку не откладывать дела на потом.
- Придерживайтесь закона Парето, который гласит 20% усилий дают 80% результата. В контексте тайм-менеджмента это значит: не все задачи одинаково важны. Намного эффективнее правильно расставить приоритеты и сосредоточиться на выполнении только тех дел, которые действительно дадут полезный результат.
Загружаем